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Apertura a Oficinas Abiertas

Por Tobi Colbert | marzo 1, 2017 << Vuelva a los artículos
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Las oficinas abiertas han ido ganando popularidad recientemente. Una oficina abierta, también conocida como una oficina de espacio abierto o de concepto abierto, se refiere a una oficina en la que las paredes interiores y junto con ellas, la mayoría de las oficinas privadas, se eliminan. En lugar de paredes, pueden instalarse tabiques de distintas alturas entre los espacios de trabajo o, lo que se está haciendo cada vez más común, el personal de la oficina trabaja en largas mesas sin paredes o separaciones de ningún tipo con los demás trabajadores.

Además, en una oficina abierta, el asignar asientos por lo general es una cosa del pasado; los trabajadores pueden trabajar individualmente o en grupos donde quieran. Y algunas oficinas tienen ahora lo que se conoce como zonas hotel, que es cuando el trabajador o invitado utiliza un área de trabajo específica siempre que él o ella está en la oficina, al igual que la reserva de una habitación en un hotel.

Se estima que alrededor del 70 por ciento de las oficinas de Estados Unidos ahora tienen oficinas de baja o ninguna partición, que serían consideradas una oficina abierta. Mientras que se introdujeron por primera vez en lugares de Silicon Valley, hoy las grandes empresas de todo el país han adoptado conceptos de oficina abierta.

El programa LEED de Green Building Council de EE.UU. puede haber alentado el concepto. La eliminación de las paredes reduce la cantidad de materiales de construcción necesarios para construir el espacio de oficina, permite áreas de trabajo más grandes en una instalación para aprovechar la luz natural, y puede ser más fácil de calentar y enfriar, todo lo cual ayuda a reducir las necesidades de energía y promover la sostenibilidad.

A los empleadores les gustan las oficinas abiertas por una variedad de razones, tales como espacios de trabajo flexibles; diseño y costos de construcción reducidos, lo que permite un importante ahorro de costos; aumento de la productividad de los trabajadores; y una mayor colaboración del personal y trabajo en equipo.

 

Mientras que a los empleadores les gustan las oficinas abiertas, y estos diseños ayudan a promover la sostenibilidad, ¿cómo tienen impacto estas instalaciones en la limpieza? Hay algunas preocupaciones muy importantes que los profesionales de la limpieza necesitan tener en cuenta en lo que respecta a las oficinas abiertas, y en la parte superior de la lista, encontrará cómo hacer una oferta adecuada en este tipo de lugares.

Haciendo simplemente una oferta sobre el tamaño (en pies cuadrados) de una oficina abierta, es probable que no se proporcione una estimación precisa. En cambio, las variables que pueden ser más importantes a considerar incluyen:

  • La determinación de cómo muchas personas utilizan el espacio. Una instalación de planta abierta, a menudo puede dar cabida a muchos más trabajadores en una zona central, aumentando las cargas de trabajo de limpieza.
  • Evaluar cuándo el trabajo se puede realizar. Mientras que algunas oficinas de espacios abiertos se basan en las horas de apertura tradicionales de 9 a 5, muchos otros permiten, si no es que estimulan, a su personal a utilizar la instalación en cualquier momento. Cuando el personal de la oficina está presente, puede ser más difícil y requiere más tiempo para que los trabajadores de limpieza lleven a cabo sus tareas.
  • Factorizar la desaparición de la propiedad del espacio de oficina. Mientras no es siempre el caso, las personas que tienen asignado un espacio de oficina tienden a cuidar mejor de ella. En una situación de espacio compartido, por lo general hay menos preocupación por la forma en que éste se cuida. Esto significa que los profesionales de la limpieza probablemente serán llamados a aumentar los niveles de detalle de limpieza, asegurando que escritorios y áreas de trabajo se limpien y desinfecten. Esto lleva tiempo, y el tiempo tiene impacto en los costos de limpieza.
  • La asignación de tiempo para la limpieza mejorada. Con más gente usando las mismas áreas de trabajo, la limpieza y el saneamiento se convierten en temas críticos. Los trabajadores de limpieza tendrán que pasar más tiempo desinfectando estas áreas, lo que significa que la rutina de quitar el polvo de escritorios está fuera y se requiere una limpieza más detallada en cada visita.
  • Planificación de un aumento en la solución de limpieza química. En la mayoría de los casos, los costos de las soluciones de limpieza son aproximadamente el 10 por ciento de los costos generales de los proveedores de servicios de instalación. Pero entre más soluciones de limpieza, incluidas los productos químicos costosos, tales como desinfectantes y sanitizadores, se necesiten, estos porcentajes de costos aumentarán.

Antes de hacer una oferta en una oficina de planta abierta, los contratistas de limpieza deben preguntar a los administradores si existen protocolos de oficina abierta, como dejar un espacio de trabajo en igual o mejor condición a la que los empleados encontraron. Esto puede ayudar a reducir las necesidades de limpieza. Además, se debería alentar a los trabajadores a llevar sus propios ordenadores, teclados y ratones a la oficina. Esto no sólo puede ahorrar tiempos de limpieza, sino que tomar estas medidas también puede ayudar a reducir la propagación de infecciones considerablemente.


Tobi Colbert es gerente de desarrollo de negocios para La Alianza de Servicio Nacional (NSA), una organización de compras de grupo para contratistas de servicios de edificios grandes y negocios relacionados en los Estados Unidos. Se le puede contactar a través de su página web en www.nansa.org.

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